Notiz an Datei anhängen

Frage:
Wir möchten unseren Zeichnungen eine Information über deren Inhalt hinterlegen. Damit wir zukünftig umgesetzte Lösungen und Details von Lieferanten und Systeme wieder finden. Besonders auch Mitarbeiter, welche bei diesem Projekt nicht involviert waren.

Antwort:
Mit dem Projektmanager können den Dateien durch Notizen Informationen hinzugefügt werden. Selektieren Sie die Datei (1.) und klicken Sie in der Spalte Notizen auf das Plus Symbol (2.) Eine zweite Möglichkeit bietet der Weg über den Rechtsklick. Im Kontext Menü wählen Sie den Befehl "Neue Notiz" (3.). Das Fenster "Dokument Notiz" öffnet sich.

Im Fenster definieren Sie als erstes den Notiztyp (1.). Dieser ist für eine spätere Filterung der Suche eine Unterstützung. Hinterlegen Sie einen Titel (2.) und geben Sie die Informationen in das Textfeld (3.) ein. Hier ist wichtig, dass Sie ein System in Ihrem Unternehmen definieren, damit die Suche auch den nötigen Erfolg bringt. Ist Ihre Notiz vollständig, speichern Sie diese indem Sie auf den "OK" Button (4.) klicken.

Wenn Sie nach Ihrer Zeichnung mit dem hinterlegten Inhalten suchen, können Sie diese über den Projektmanager Suchbefehl finden. Es wird nur nach Datenbankeinträge gesucht. Daher verläuft die Suche sehr schnell.

Im Fenster "Suchen" können Sie Suchoptionen definieren. Zuoberst (1.) wird der aktuelle Pfad aufgeführt. Mit dem Button können Sie die Aufliestung aktualisieren. Im Bereich "Suchoptionen" (2.) können Sie Filter für das Beschleunigen der Suche setzen. Entscheiden Sie, ob das Programm im aktuellen Ordner oder in den ganzen Datenbank, suchen soll. Geben Sie Ihr gewünschtes Schlüsselwort in das Feld ein. Mit dem Button "Suchen" (3.) starten Sie die Suche. Im Feld "Suchergebnis" werden alle Ordner und Dateien mit dem eingegebenen Schlüsswort aufgelistet und können durch anklicken (5.) direkt geöffnet werden. Sie können auch den Pfad der Datei ablesen.

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